Зміст
Коли подаєте заяву на субсидію, перше питання зазвичай одне: яку довідку про доходи треба принести і звідки її взяти. Відповідь залежить від того, ким ви є — найманим працівником, пенсіонером, підприємцем або людиною без офіційного доходу. У 2026 році процедура значно спростилася: більшість даних держава отримує автоматично. Але є випадки, коли довідку все одно доведеться надати самостійно.
Чи обов’язково подавати довідку про доходи для субсидії
Почнемо з головного: у більшості випадків довідка про доходи для субсидії не потрібна. Пенсійний фонд України отримує дані про доходи громадян автоматично з реєстру застрахованих осіб і від Державної податкової служби.
Порядок призначення субсидії вимагає лише заповнення заяви та декларації про доходи і майно. Довідка знадобиться лише тоді, коли в декларації є дохід, якого немає в автоматичних реєстрах — або коли орган соціального захисту окремо запитує підтвердження.
Довідка обов’язкова якщо:
- ви отримуєте дохід від оренди майна;
- є доходи від продажу майна або цінних паперів;
- отримуєте аліменти;
- маєте іноземні доходи;
- отримуєте будь-які виплати не через офіційного роботодавця і не через ПФУ.
“Порядок призначення субсидії вимагає заповнення лише заяви та декларації. Довідка про доходи знадобиться лише тоді, коли в декларації є дохід, якого немає в автоматичних базах органу соціального захисту.”
Яка довідка потрібна: форма і вимоги
Довідка про доходи для субсидії та соціальної допомоги регулюється наказом Міністерства праці та соціальної політики №192 від 27 серпня 2004 року. Саме ця форма є офіційною для подачі до органів соціального захисту.
Законодавчо затвердженої єдиної форми довідки для всіх випадків немає — установи і підприємства складають її у довільному вигляді, але з дотриманням стандартів діловодства за ДСТУ 4163:2020.
Що має бути вказано в довідці
Незалежно від того, хто видає довідку, вона обов’язково повинна містити:
- повне ПІБ особи, на яку видається довідка;
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
- назву організації або установи, яка видає документ;
- вид доходу і суму за кожен місяць розрахункового періоду;
- підпис керівника і головного бухгалтера;
- печатку установи (якщо є);
- дату видачі.
Розрахунковий період для субсидії — шість місяців, що передують місяцю подачі заяви.
| Вид довідки | Хто видає | Строк видачі |
|---|---|---|
| Довідка з місця роботи | Роботодавець (бухгалтерія) | До 3 робочих днів |
| Витяг з ДПС (форма 4ДФ) | Державна податкова служба | До 10 робочих днів або 30 хв через Дію |
| Довідка про пенсію | Пенсійний фонд України | До 5 робочих днів або онлайн |
| Довідка для ФОП | ДПС або власна декларація | Залежно від системи оподаткування |
Де отримати довідку про доходи
Через портал Дія
Найшвидший спосіб — отримати довідку через застосунок або вебсайт Дія. Вона формується на основі даних Державного реєстру фізичних осіб-платників податків і має повну юридичну силу, ідентичну паперовій з печаткою.
Покрокова інструкція:
- Зайдіть на diia.gov.ua або відкрийте застосунок Дія.
- Авторизуйтесь через BankID або Дія.Підпис.
- У розділі «Послуги» оберіть «Довідка про доходи».
- Оберіть період — зазвичай останні шість місяців.
- Отримайте документ у форматі PDF з електронним підписом ДПС.
Час очікування — близько 30 хвилин. Документ формується на підставі даних, які надходять до ДПС від роботодавців у вигляді форми 4ДФ. Відображаються лише офіційно задекларовані доходи.
Через Державну податкову службу
Якщо немає доступу до Дії — можна звернутися безпосередньо до ДПС. Це займе більше часу, але результат той самий.
Способи отримання через ДПС:
- через електронний кабінет платника податків на cabinet.tax.gov.ua;
- особисто у будь-якому центрі обслуговування платників (ЦОП);
- поштою — але цей варіант найповільніший.
При особистому зверненні потрібен паспорт і ІПН. Строк видачі — до 10 робочих днів.
Через роботодавця
Якщо ви найманий працівник — довідку видає бухгалтерія вашого підприємства. Вона має право видати її протягом трьох робочих днів з дня звернення. Відмовити або затримати без поважної причини роботодавець не може — це порушення трудових прав.
У довідці з місця роботи вказується нарахована заробітна плата за кожен місяць розрахункового періоду, а не сума «на руки». Саме нарахована — до утримання ПДФО і ЄСВ.
Довідка про доходи пенсіонера для субсидії
Пенсіонери — окрема категорія. Їхні доходи ПФУ передає до органів соціального захисту автоматично. Тому в більшості випадків пенсіонеру не потрібно самостійно збирати жодну довідку.
Але якщо орган соціального захисту все ж запитує підтвердження розміру пенсії — довідку можна отримати кількома способами:
- в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) — онлайн;
- через застосунок Дія — за наявності електронного підпису;
- особисто у будь-якому сервісному центрі ПФУ;
- через ЦНАП за місцем проживання.
“Дані про доходи пенсіонера Пенсійний фонд отримує автоматично з реєстру застрахованих осіб. Тому пенсіонеру, як правило, достатньо заповнити декларацію при поданні заяви на субсидію — без окремої довідки.”
У довідці про пенсію вказується розмір пенсії за кожен місяць розрахункового періоду. Якщо пенсіонер отримує кілька видів виплат — основну пенсію, надбавки, доплати — вони всі зазначаються окремо.
Якщо пенсіонер додатково працює
Якщо пенсіонер офіційно працює — він надає і довідку про пенсію, і довідку про зарплату. Обидва доходи враховуються при призначенні субсидії. У цьому разі зручно отримати витяг через Дію — він відобразить усі офіційні доходи за обраний період в одному документі.
Довідка про доходи для ФОП
Фізичні особи-підприємці підтверджують доходи інакше, залежно від системи оподаткування.
Для ФОП на єдиному податку — підтвердженням є копія декларації платника єдиного податку за відповідний розрахунковий період з відміткою ДПС. Якщо декларація подавалась онлайн — її можна завантажити з електронного кабінету платника.
Для ФОП на загальній системі — підтвердженням є декларація про майновий стан і доходи (форма 4-ФОП). Якщо підприємець ще не подавав звіт за відповідний рік — може виникнути складність. У такому разі краще одразу проконсультуватися в органі соціального захисту, який саме документ прийнятний.
ФОП, які протягом розрахункового періоду не мали доходу — не отримували кошти на рахунок — можуть надати письмову заяву довільної форми про відсутність доходу. Але орган соціального захисту може перевірити ці дані через реєстри.
Що робити, якщо немає офіційного доходу
Якщо людина офіційно не працює, не є пенсіонером і не зареєстрована як ФОП — вона вказує це в декларації при подачі заяви на субсидію. Відсутність доходу — це теж інформація, яку орган соціального захисту враховує.
У такому разі додатково можуть знадобитися:
- довідка з центру зайнятості про реєстрацію як безробітного — якщо людина зареєстрована;
- документи, що підтверджують отримання аліментів або інших виплат;
- пояснення в довільній формі про джерела існування.
Орган соціального захисту має право перевіряти отримані дані через державні реєстри. Якщо виявиться розбіжність між задекларованими і реальними доходами — субсидію можуть не призначити або вимагати повернення вже виплаченої суми.
Довідка про доходи для субсидії — не завжди обов’язковий документ, але іноді без неї не обійтися. Перший крок — уточнити в органі соціального захисту, які саме підтверджуючі документи потрібні у вашому конкретному випадку. Найшвидший спосіб отримати довідку — через застосунок Дія за 30 хвилин. Для пенсіонерів — через особистий кабінет ПФУ. Для найманих працівників — через бухгалтерію роботодавця.
